اپلیکیشن فرم چیست

اپلیکیشن فرم Application Form چیست؟

اپلیکیشن فرم یا فرم درخواست (Application Form) یک نوع فرم است که برای جمع آوری اطلاعات و درخواست ها از متقاضیان برای موارد مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. این فرم ها به صورت الکترونیکی قابل دسترسی هستند و افراد می توانند اطلاعات مربوط به خود را در آن وارد کنند و سپس آن را به مقامات یا سازمان های مربوطه ارسال کنند.

اما زمانی که پرسیده می شود که اپلیکیشن فرم Application Form چیست؟ باید گفت که اپلیکیشن فرم (Application Form) به فرم تقاضا یا درخواست در زبان انگلیسی گفته می شود. اپلیکیشن فرم، فرمی است که متقاضیان برای درخواست دریافت مجوز، مدرک یا خدماتی از سازمان ها و نهادها باید تکمیل کنند.

در واقع اپلیکیشن فرم، فرمی است که محتوای آن باید توسط داوطلبان یا متقاضیان برای تقاضای خدمت یا مدرکی خاص پر شود. از جمله مهم ترین اپلیکیشن فرم ها می توان به فرم درخواست ویزا، فرم درخواست کار در خازج از کشور و اقامت، فرم های دانشگاهی و مواردی از این دست اشاره کرد. بنابراین اپلیکیشن فرم Application Form به معنای فرم درخواست یا تقاضا برای دریافت خدمات و مجوزهاست. این طور باید گفت که اپلیکیشن فرم ها برای اهداف مختلف استفاده می شوند. برخی از این فرم ها عبارت اند از:

فرم درخواست پذیرش: جهت ارائه درخواست پذیرش در موسسات آموزشی مانند دانشگاه ها و مدارس استفاده می شود.

فرم درخواست شغل: جهت جمع آوری اطلاعات از افرادی که علاقه مند به شغل خاصی هستند.

فرم درخواست اجاره: برای افرادی که قصد اجاره ملک مسکونی را دارند.

فرم درخواست داوطلبی: جهت جمع آوری اطلاعات از افراد علاقه مند به داوطلبی در سازمان ها، ابتکارها یا رویدادها.

فرم درخواست استخدام: برای جمع آوری اطلاعات از افرادی که می خواهند در یک سازمان یا شرکت استخدام شوند.

در کل، در پاسخ به سوال اپلیکیشن فرم چیست؟ گفته می شود که اپلیکیشن فرم Application Form ها برای جمع آوری اطلاعات و درخواست ها از افراد برای موارد مختلف استفاده می شوند و به کمک آن ها می توان اطلاعات لازم را به صورت سازمان یافته و جامع جمع آوری کرد. اما رایج ترین آن ها اپلیکیشن فرم دریافت نامه پذیرش دانشگاه است که در ادامه نیز نحوه تکمیل Application Form تحصیلی توضیح داده خواهد شد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

انواع اپلیکیشن فرم

اپلیکیشن فرم Application Form به عنوان یک روش برای جمع آوری اطلاعات و درخواست ها از افراد در موارد مختلف استفاده می شود که نمونه رایج آن اپلیکیشن فرم پذیرش دانشگاه می باشد. در بندهای قبل به پرسش اپلیکیشن فرم چیست، به طور کامل پاسخ داده شده است. در ادامه به برخی از انواع اپلیکیشن فرم ها اشاره شده است:

این نوع فرم برای افرادی استفاده می شود که به دنبال شغل هستند. این فرم شامل اطلاعات شخصی مانند نام، آدرس، شماره تماس و ایمیل، سوابق تحصیلی و کاری، مهارت ها و تجربیات قبلی و سایر جزئیاتی است که به کارفرما کمک می کند تا بررسی و انتخاب متقاضیان مناسب را انجام دهد.

این نوع فرم برای افرادی استفاده می شود که قصد اجاره ملک مسکونی دارند. در این فرم، اطلاعاتی مانند نام، تاریخ تولد، شغل، تاریخ شروع اجاره، میزان حقوق و درآمد در خارج از کشور و سایر جزئیاتی که مالک ملک برای انتخاب مستأجر مورد نیاز دارد، وارد می شود.

این نوع فرم برای افرادی استفاده می شود که به دنبال فرصت داوطلبی در یک سازمان یا رویداد خاصی هستند. در این فرم، اطلاعات شخصی مانند نام، آدرس، تماس، تجربه های مرتبط با داوطلبی و علاقه مندی ها و سایر جزئیات مربوطه وارد می شود.

این نوع فرم برای افرادی استفاده می شود که به دنبال یک فرصت شغلی هستند. این فرم شامل اطلاعات شخصی مانند نام، آدرس، تماس، تحصیلات، سوابق کاری، مهارت ها و تجربیات قبلی و سایر جزئیاتی است که به کارفرما کمک می کند تا ارزیابی و مصاحبه با متقاضیان را انجام دهد.

این نوع فرم برای دانشجویان علاقه مند به تحصیل در بهترین کشور برای تحصیل مورد استفاده قرار می گیرد. در این فرم، اطلاعات شخصی مانند نام، آدرس، تاریخ تولد، تحصیلات پیشین، نمرات، رشته تحصیلی مورد نظر و سایر جزئیات مورد نیاز جهت بررسی و پذیرش در موسسه وارد می شود.

در کل، اپلیکیشن فرم ها برای جمع آوری اطلاعات و درخواست ها در زمینه های متنوعی استفاده می شوند و به کمک آن ها می توان اطلاعات لازم را به صورت سازمان یافته و جامع جمع آوری کرد. گفتنی است که نحوه تکمیل Application Form تقریبا یکسان است.

نحوه تکمیل اپلیکیشن فرم

زمانی که صحبت از اپلیکیشن فرم می شود، به طور معمول ذهن ما به سمت اپلیکیشن فرم دریافت پذیرش از دانشگاه می رود. در حقیقت نیز در بیشتر مواقع، منظور همین فرم می باشد. پر کردن فرم اپلیکیشن یک مرحله مهم در فرآیند اقدام برای تحصیل در دانشگاه های خارجی است. پیش تر در رابطه با اپلیکیشن فرم چیست، صحبت شد. از این رو در ادامه نحوه تکمیل اپلیکیشن فرم به طور کامل و مرحله به مرحله توضیح داده شده است:

در مرحله اول، متقاضیان ابتدا باید دانشگاه و کشور مورد نظر خود را برای تحصیل انتخاب کنند. فرآیند انتخاب دانشگاه شامل بررسی برنامه های تحصیلی، رشته ها و رتبه بندی دانشگاه ها می شود.

بعضی از دانشگاه ها هزینه های اپلای (اپلیکیشن فی، هزینه بررسی مدارک، هزینه آزمون زبان و...) را از متقاضیان درخواست می کنند. در این مرحله افراد باید هزینه های مربوطه را پرداخت کنند.

در این مرحله دانشجویان باید فرم اپلیکیشن را تکمیل کرده و به دانشگاه مورد نظر ارسال کنند. این فرم شامل اطلاعات شخصی مانند نام، آدرس، اطلاعات تماس و تاریخ تولد است. همچنین شامل سوابق تحصیلی و کاری، نمرات زبان، رزومه، توصیه نامه ها و مقالات علمی نیز می باشد. برخی از دانشگاه ها همچنین از دانشجویان می خواهند یک بیانیه هدف (SOP) تهیه کنند که در آن باید اهداف تحصیلی و دلایل انتخاب دانشگاه را بیان نمایند.

پس از ارسال فرم اپلیکیشن، دانشجویان باید برای درخواست ویزا یا پاسپورت دانشجویی به سفارت یا کنسولگری مربوطه مراجعه کنند. برای این منظور ممکن است به مدارک اضافی مانند ترجمه مدارک، پاسپورت و عکس های رنگی نیز نیاز داشته باشند.

پس از دریافت ویزای دانشجویی، متقاضیان باید برای ورود به کشور مقصد آماده شوند. این آمادگی شامل تهیه بلیت هواپیما، تنظیم مسائل مالی و اقامتی، آماده سازی مدارک مورد نیاز و آشنایی با قوانین و مقررات کشور مقصد است.

در نهایت، بسیار مهم است که افراد در هنگام پر کردن فرم اپلیکیشن دقت کافی را به خرج دهند، زیرا پس از ارسال فرم امکان ویرایش اطلاعات ورودی وجود ندارد. قبل از ارسال، باید اطمینان حاصل کنند که اطلاعاتی که وارد می کنند صحیح و کامل است. همچنین، برخی از دانشگاه ها و کشورها الزامات و مراحل خاص خود را برای پذیرش دارند، بنابراین همیشه می بایست به دستورالعمل های مربوطه توجه کنند و اطمینان حاصل نمایند که تمامی مراحل را به درستی انجام داده اند. در مجموع، پر کردن فرم اپلیکیشن یک فرآیند دقیق و مهم است که نیازمند آگاهی کامل از الزامات دانشگاه و کشور مقصد، دقت در وارد کردن اطلاعات و تهیه مدارک مورد نیاز می باشد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

هزینه اپلیکیشن فرم

در فرآیند اپلای کردن برای تحصیل در دانشگاه های خارجی و نحوه تکمیل Application Form، پرداخت هزینه اپلیکیشن فرم (Application Fee) یک مرحله مهم است. این هزینه برای پوشش هزینه های مربوط به بررسی و ارزیابی مدارک ارسالی توسط دانشجو در زمان اپلای دریافت می شود. در ادامه، جزئیات بیشتری در مورد پرداخت هزینه اپلیکیشن فرم Application Form بیان شده است.

هزینه اپلیکیشن فی مبلغی است که دانشگاه ها برای بررسی مدارک ارسالی از جانب دانشجو در زمان اپلای در نظر می گیرند. مبلغ این هزینه بین دانشگاه ها متفاوت است و توسط هر دانشگاه بر اساس سیاست های خود تعیین می شود. عواملی مانند کشوری که دانشگاه در آن واقع شده است، مقطع و رشته تحصیلی می تواند بر مبلغ اپلیکیشن فی تاثیر بگذارد. بنابراین، ممکن است هزینه اپلیکیشن فی در دانشگاه های مختلف و در رشته های مختلف تفاوت داشته باشد.

برای پرداخت هزینه اپلیکیشن فرم، دانشجوها معمولا می توانند از روش های مختلفی استفاده کنند. برخی از روش های رایج شامل استفاده از کارت های اعتباری مانند ویزا کارت و مستر کارت می باشد. همچنین، استفاده از پلتفرم های پرداخت آنلاین مانند پی پال نیز به عنوان یک گزینه معمول مورد استفاده قرار می گیرد. در هر صورت، دانشگاه ها معمولا در فرم اپلیکیشن خود راهنمایی هایی درباره روش های قبولی پرداخت هزینه اپلیکیشن فی درج می کنند. در کشور ایران نیز برخی شرکت های واسطه این هزینه را به صورت ریالی از متقاضی دریافت کرده و به صورت دلاری پرداخت می کنند.

لازم به ذکر است که برخی از دانشگاه ها از دریافت هزینه اپلیکیشن فی چشم پوشی می کنند و این مبلغ را در نظر نمی گیرند. اگر بودجه ای که متقاضیان برای اپلای در نظر گرفته اند، پایین است، توصیه می شود در فرآیند گرفتن پذیرش تحصیلی حتما به دانشگاه هایی که اپلیکیشن فی یا هزینه اپلیکیشن فرم ندارند، درخواست پذیرش یا ادمیشن دهند.

این دانشگاه ها ممکن است برای بررسی مولفه های دیگر مانند نمرات، توصیه نامه ها و تجربه های شخصی دانشجو، از هزینه اپلیکیشن فی صرف نظر کنند. در نتیجه، انتخاب دانشگاه هایی که این هزینه را ندارند، می تواند برای دانشجویانی که بودجه محدودی برای اپلای دارند، گزینه مناسبی باشد. در هر صورت، قبل از ارسال اپلیکیشن خود، توصیه می شود که دقیقا شرایط و الزامات هر دانشگاه را بررسی کرده و در صورت نیاز به پرداخت هزینه اپلیکیشن فرم، از روش های قابل قبولی که توسط دانشگاه ارائه شده استفاده نمایند.

نکات مهم در پر کردن اپلیکیشن فرم

پر کردن اپلیکیشن فرم به دقت و صحت اطلاعات ارائه شده بستگی دارد. پیش تر به طور کامل به پرسش اپلیکیشن فرم چیست پرداخته شد. در این بخش به نکات مهم در پر کردن اپلیکیشن فرم پرداخته شده است. دقت در نوشتن اطلاعات شخصی مانند نام، نام خانوادگی و تاریخ تولد، همخوانی اطلاعات با مدارک هویتی و ذکر صحیح آدرس و شماره های تماس از جمله موارد مهمی هستند که متقاضیان باید در نظر بگیرند.

پاسخ دهی صریح به تمامی سوالات، ارائه مدارک الزامی همراه فرم و توجه به مهلت های تحویلی نیز اهمیت بالایی در تکمیل فرم دارند. دانشجویان باید در فرم نشان دهند که علاقه قوی به تحصیل دارند و آماده اند به سختی تلاش کنند. این می تواند از طریق بیان اهداف و انگیزه های فرد در تحصیل، علاقه مندی به رشته مورد نظر و تجربیات قبلی مرتبط با تحصیلات وی صورت بگیرد.

دانشجویان باید نشان دهند که انسانی متعهد و مقید هستند و قادر به تکمیل وظایف تحصیلی و پروژه ها می باشند. این می تواند از طریق ذکر تجربیات قبلی در تحقق اهداف و انجام وظایف مورد نیاز در دوره های تحصیلی قبلی یا فعالیت های برجسته افراد صورت بگیرد.

متقاضیان باید نشان دهند که دارای یک ذهن پویا و خلاق هستند و توانایی راه حل یابی و حل مسائل را دارند. این می تواند از طریق ذکر مثال هایی از خلاقیت و نوآوری در تحقیقات، پروژه ها یا فعالیت های دیگری که درگیر بوده اند، نشان داده شود.

دانشجویان پس از یادگیری زبان انگلیسی باید نشان دهند که توانایی نوشتاری خوبی در زبان انگلیسی دارند. این مورد می تواند از طریق درج نمونه هایی از مقالات یا مقالات کوتاهی که نوشته اند، شرکت در مسابقات نوشتاری یا داشتن گواهی های مربوط به مهارت نوشتاری به انگلیسی ارائه شود.

این افراد همچنین باید نشان دهند که توانایی همکاری در گروه های تحصیلی را دارند. این مورد نیز می تواند از طریق ذکر تجربیات قبلی در پروژه ها یا فعالیت های گروهی، شرکت در تیم های تحقیقاتی یا همکاری با همکلاسی ها در پروژه ها و انجام وظایف گروهی نشان داده شود.

به طور کلی متقاضیان رد زمان تکمیل اپلیکیشن فرم باید مطمئن شوند که اطلاعات شخصی خود را به دقت و مطابق با مدارک خود وارد کرده اند. اطلاعات شخصی شامل نام و نام خانوادگی، آدرس کامل محل سکونت، تاریخ تولد به میلادی و محل تولد، آدرس ایمیل و شماره های تماس و سوابق تحصیلی (رشته تحصیلی دوره دبیرستان، معرفی کامل رشته و دانشگاه دوره کارشناسی و یا کارشناسی ارشد) است.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در خصوص اپلیکیشن فرم چیست و نحوه تکمیل Application Form چگونه است، همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند با عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با نحوه تکمیل Application Form مطلع شوند.