نگارش انگیزه نامه sop

انگیزه نامه sop چیست

لازمه تحصیل در دانشگاه های خارجی فراهم کردن برخی مدارک مهم برای تحویل به دانشگاه، جلب نظر اساتید دپارتمان های مختلف و اخذ پذیرش تحصیلی از آن ها است. از جمله مدارک بسیار ضروری در فرآیند اپلای به دانشگاه های خارجی می توان به رزومه تحصیلی، انگیزه نامه یا SOP، مدرک زبان و غیره اشاره کرد. شاید برای بسیاری افراد سوال باشد که انگیزه نامه sop چیست؟

نام فایل انگیزه نامه در لیست مدارک اکثریت دانشگاه های جهان به عنوان یک فایل ضروری برای اپلای آورده شده است. به این مدرک ضروری نام های دیگری همچون نامه پوششی (Cover Letter)، بیانیه هدف (Statement of Purpose) یا به اختصار SOP نیز اتلاق می شود. ارائه انگیزه نامه به دپارتمان های خارجی مقصد با چند هدف مهم انجام می گیرد.

فایل انگیزه نامه همچون یک مقاله کوتاه و مختصر نوشته می شود. در این متن به طور کلی به معرفی دانشجو، هدف از درخواست برای یک دانشگاه خاص، ارائه دلایل کافی برای اثبات صلاحیت فردی و همچنین ذکر اهداف بلند مدت فرد در آینده پرداخته می شود. از این رو قضاوت در مورد پذیرش دانشجویان تا حد زیادی در گروی تنظیم و نگارش یک انگیزه نامه sop قوی است.

تحصیل در هند به دانشجویان بین المللی امکان بهره گیری از امکانات یکی از برترین سیستم های آموزشی دنیا را می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص تحصیل در هند می توانید مقاله زیر را مطالعه نمایید.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

ساختار انگیزه نامه sop برای اپلای

نوشتن انگیزه نامه یا SOP علاوه بر نشان دادن انگیزه و اهداف فرد برای تحصیل در یک برنامه، مهارت های نوشتاری او را نیز برای خواننده به نمایش خواهد گذاشت. متقاضیان در جواب سوال اپلای چیست باید موارد زیادی را مورد بررسی قرار داده و مدارک لازم را جمع آوری کنند. انگیزه نامه یکی از این موارد است. در تمامی کشورهای جهان فایل های انگیزه نامه از قالب خاصی پیروی می کند. هر شخص با استفاده از مهارت های نوشتاری خود و سازماندهی بخش های مختلف sop می تواند نظر مساعد اساتید را برای اعطای پذیرش تحصیلی جلب کند. در این بخش ساختار انگیزه نامه sop برای اپلای به ترتیب ذکر شده است.

بخش اول انگیزه نامه: مقدمه و شروع: با توجه به تعداد بالای مدارکی که به دست اساتید هر دانشگاه می رسد، مسلما یک مقدمه و شروع جذاب برای فایل SOP می تواند خواننده را مشتاق به مطالعه ادامه متن کند. هرچه نوع نوشتار بخش ابتدایی فایل جذاب تر باشد احتمال بررسی آن و موفقیت در رقابت با دیگران بالاتر خواهد رفت. برای این کار بهتر است در ابتدای یک کاور لتر برای نشان دادن علاقه به تحصیل از حالت های داستانی، علایق کودکی، ضرب المثل ها و یا سخنان اثربخش استفاده کرد تا حداکثر تاثیر را روی مخاطب داشته باشد.

بخش دوم: سوابق تحصیلی: پس از نشان دادن علاقه به تحصیل در رشته مورد نظر، باید نظر اساتید را به سمت موفقیت ها و سوابق تحصیلی مرتبط با آن موقعیت تحصیلی معطوف کرد. از این رو بهتر است دانشجو به طور خلاصه و مفید افتخارات و سوابق خود در طول مدت زمان تحصیل را به شیوه ای اثرگذار در انگیزه نامه sop بنویسد. پیشنهاد می شود که در این بخش رتبه های برتر تحصیلی، نمرات عالی در آزمون ها و چنین مواردی نیز بیان شود. علاوه بر این نشان دادن نسبت نزدیک سوابق تحصیلی دانشجو با برنامه دانشگاهی مورد نظر می تواند بسیار مفید باشد.

بخش سوم: هدف از انتخاب دانشگاه مقصد: در این بخش از انگیزه نامه باید برای پرسشی که در ذهن بسیاری اساتید نقش خواهد بست پاسخ مناسبی ارائه داد. غالبا اساتید یک دپارتمان از دانشجو خواهند پرسید که چرا این کشور، دانشگاه، دانشکده و یا این رشته را در بین چندین هزار مرکز علمی و رشته دیگر در جهان انتخاب کرده اید؟ از این رو لازم است دانشجو پیشاپیش اطلاعات کافی در مورد دانشگاه و رشته هدف خود جمع آوری کرده و در این بخش دلایل انتخاب خود را بیان کند. باید توجه داشت که تعریف و تمجید بیش از حد ممکن است خواننده را از مطالعه انگیزه نامه خسته کند.

بخش چهارم: توضیح برخی سوابق کاری یا تجربیات مرتبط: پس از ذکر سوابق و دلایل برگزیدن یک موقعیت تحصیلی، بهتر است دانشجویان مرتبط ترین تجربیات خود را در زمینه رشته مورد نظر خود در انگیزه نامه مانند انگیزه نامه رشته کامپیوتر و غیره بیان کنند. این توضیحات اساتید را قانع خواهد کرد که دانشجو در صدد افزایش مهارت ها و دانش خود در این زمینه تحصیلی بوده است. تجربیات مرتبط می تواند کار در آزمایشگاه ها، پروژه های تحقیقاتی، نوشتن مقالات، دوره های کارآموزی و غیره باشد.

بخش پنجم: بیان اهداف آینده: در این بخش اهداف دانشجو به دو دسته کوتاه مدت و بلند مدت یا چند ساله تقسیم بندی می شود. در صورتی که اهداف فرد سنخیت چندانی با تحصیل در موقعیت تحصیلی مورد تقاضای او نداشته باشد، ابهاماتی را برای انتخاب او به همراه خواهد داشت و از این رو احتمال اخذ پذیرش را کاهش می دهد. به عنوان مثال، هدف از تحصیل در مقطع دکتری می تواند ارتقای دانش، ورود به محیط آکادمیک و فعالیت به عنوان استاد دانشگاه در آینده باشد.

بخش نهایی: جمع بندی و بیان نتیجه: همواره بهترین نوشته ها و مقالات، آن دسته نوشته هایی هستند که در پایان جمع بندی مناسبی از مجموعه توضیحات تفصیلی ارائه دهند. بهتر است دانشجویان در پایان فایل انگیزه نامه SOP خود توضیحات مختصر دیگری در مورد واجد شرایط بودن خود برای آن موقعیت تحصیلی ارائه دهند.

در انگیزه نامه به چه سوالاتی پاسخ داده می شود؟

هرچند آغاز به کار نوشتن sop ممکن است برای عده زیادی از دانشجویان مسئله ای دشوار باشد، اما در صورتی که فرد بداند در انگیزه نامه به چه سوالاتی پاسخ داده می شود تا حد زیادی باعث تسهیل نگارش خواهد شد. برای نوشتن یک sop جذاب بهتر است در هر بخش از آن برای پرسش های زیر پاسخ های قاطع و مفیدی ارائه کرد.

شما چه کسی هستید؟

چرا این دانشگاه و یا دانشکده را برای تحصیل برگزیده اید؟

چرا این رشته را برای دوران تحصیل خود انتخاب کرده اید؟

ارتباط سوابق تحصیلی و شغلی شما با رشته مورد تقاضا چیست؟

در صورت وجود فاصله زمانی بین تحصیلات مقاطع مختلف، دلیل این گپ تحصیلی یا کاری چیست؟

پس از فراغت از تحصیل چه هدفی دارید؟

چه سوابق درخشانی برای پیروزی در رقابت با دیگر متقاضیان و دستیابی به این موقعیت تحصیلی دارید؟

با ادامه تحصیل در این رشته چه استفاده ای از آن خواهید کرد؟

اهداف کوتاه مدت و بلند مدت شما چیست؟

چرا برای ادامه تحصیل قصد مهاجرت به آن کشور را دارید؟

این رشته چه سنخیتی با علایق و سوابق تحصیلی شما دارد؟

چرا خود را برای این برنامه تحصیلی انتخابی شایسته و مناسب می دانید؟

کشور اوکراین دومین کشور بزرگ اروپاست که علاوه بر اعتبار بالای دانشگاه های اوکراین، این کشور در مقایسه با دیگر کشورهای اروپایی و آمریکایی، هزینه تحصیل پایین تری دارد. برای برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص تحصیل در اوکراین می توانید مقاله زیر را مطالعه نمایید.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

نحوه نگارش انگیزه نامه

با توجه به مطالبی که تا کنون ارائه شد، نحوه نگارش انگیزه نامه باید به گونه ای باشد که در یک چارچوب و ساختار قابل قبول و مورد انتظار اساتید قرار گرفته باشد. در صورتی که فایل sop خارج از چارچوب بیان شده در بخش های قبل باشد ممکن است اساتید را با سر در گمی مواجه کرده و نظر آن ها را منفی کند. لازم به ذکر است در صورتی که افراد در کنار رزومه و انگیزه نامه، از رایتینگ سمپل استفاده کنند، بر اعتبار مدارک آن ها خواهد افزود.

همانطور که در بخش های قبل گفته شد، بهترین نوع شروع انگیزه نامه نوشتن به حالت داستان سرایی است. این بخش می تواند برای انگیزه نامه های مختلف یکسان باشد. بهتر است توضیحات یک انگیزه نامه از 1200 کلمه یا 2 صفحه A4 تجاوز نکند. به طور کلی نحوه نگارش انگیزه نامه برای هر شخص و هر دانشگاه با یکدیگر متفاوت است.

متون نوشته شده در انگیزه نامه باید تنها برای یک هدف خاص در نظر گرفته شود. به عنوان مثال مطالب نباید حالت کلی داشته باشد، بلکه نام دانشگاه مقصد و یا استاد مورد نظر باید به وضوح در متن ذکر شود. از طرف دیگر متناسب با مقطع تحصیلی، دانشگاه و کشور مقصد، رشته مورد نظر و غیره باید در نحوه نگارش انگیزه نامه تغییراتی ایجاد کرد.

علاوه بر این، نویسنده باید برای حفظ تمرکز خواننده، از ذکر حواشی غیرمرتبط و یا جملات مبهم پرهیز کند. نحوه نگارش انگیزه نامه ممکن است برای دانشگاه های خارجی مختلف، قالب های از پیش تعیین شده ای داشته باشد، اما برای نوشتن sop معمولا باید از ساده ترین فونت و قالب صفحات استفاده کرد.

مهاجرت تحصیلی به چین آسان تر از انواع دیگر مهاجرت به این کشور و حتی تا حد زیادی ساده تر از مهاجرت تحصیلی به کشورهای اروپایی و آمریکایی است. برای اطلاعات بیشتر مقاله زیر را مطالعه نمایید.

نکات مهم درباره انگیزه نامه sop

در تهیه مدارک ضروری اپلای به دانشگاه های خارجی همچون انگیزه نامه، همواره نکات و موارد مهمی وجود دارد که رعایت آن ها باعث تقویت نوشته و افزایش احتمال موفقیت خواهد شد. نکات مهم درباره انگیزه نامه sop شامل بایدها و نبایدهایی است که دانشجویان در نوشتن متون خود می بایست به آن ها توجه کافی داشته باشند. برخی مهم ترین نکات نگارش کاور لتر در جدول زیر آورده شده است.

نکات مهم درباره انگیزه نامه sop

متن انگیزه نامه نباید بیش از حد دشوار و متکلف و یا بسیار ساده و صمیمی باشد.

در مورد دانشگاه و رشته مقصد بیش از حد نباید اغراق و تملق کرد.

باید به محدودیت های تعداد کلمات و یا قالب های خاص دانشگاه های متفاوت توجه داشت.

به هیچ عنوان از انگیزه نامه دیگران نباید استفاده کرد، بلکه sop باید منحصر به فرد و نوشتار خود شخص باشد.

در جملات نباید از فعل های مجهول استفاده کرد.

بهتر است کل متن از 7 یا 8 پاراگراف بیشتر نشود.

برای افزایش شانس دستیابی به موقعیت تحصیلی بهتر است بیشتر سوابق مرتبط را بیان کرد.

پرداختن به موارد غیر ضروری و حواشی از جذابیت یک انگیزه نامه می کاهد.

بین جملات و پارگراف ها باید یک پیوستگی، هماهنگی و نظم خاص وجود داشته باشد.

در نوشتن انگیزه نامه پرداختن به تصمیمات آینده بیشتر از اتفاقات گذشته اهمیت دارد.

در صورت داشتن نواقص یا نقاط ضعف، بهتر است آن ها را با موراد مثبت پوشش داده و از آن ها به عنوان یک انگیزه برای تلاش بیشتر یاد کرد.

تحصیل در روسیه 2023 به علت های زیادی در سال های اخیر مورد توجه بسیاری از ایرانیان قرار گرفته است. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص تحصیل در روسیه می توانید مقاله زیر را مطالعه نمایید.

نمونه انگیزه نامه sop

دانشجویان مبتدی و کم تجربه شایسته است برای نوشتن انگیزه نامه علاوه بر جمع آوری اطلاعات کافی در مورد ساختار متن sop، از مشاوره و تجربیات دیگران نیز استفاده کنند. دانلود نمونه انگیزه نامه sop افراد موفق از اینترنت و یا دریافت فایل انگیزه نامه از شخص آن ها می تواند راهنمای خوبی برای شروع به کار نوشتن باشد.

پس از یادگیری ساختار کلی sop و مطالعه نمونه انگیزه نامه های زیاد می توان تجربه مفیدی را در این زمینه کسب کرده و یک انگیزه نامه شخصی برای هدف مورد نظر تنظیم کرد. با الهام گرفتن از نوشتار دیگران و چند بار نوشتن و تغییر جملات می توان بهترین انگیزه نامه را برای هدف خود نگارش کرد. نمونه انگیزه نامه های زیر برای راهنمای بیشتر دانشجویان قرار داده شده است.

نمونه انگیزه نامه

نمونه انگیزه نامه برای رشته علوم کامپیوتر

نمونه انگیزه نامه رشته پزشکی

نمونه انگیزه نامه رشته پرستاری

یکی از کشورهایی که بیشترین متقاضی ادامه تحصیل در بین دانشجویان و دانش آموزان ایرانی را دارد، کشور کانادا است که برای اطلاعات بیشتر در این خصوص می توانید مقاله زیر را مطالعه نمایید.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در کلیه مراحل و مسیر دریافت انگیزه نامه sop در مقاطع مختلف تحصیلی همراه داوطلبان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند با عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با انگیزه نامه sop مطلع شوند.