درخواست نوت آفیسر کانادا

نوت آفیسر کانادا چیست؟

در پاسخ به این سوال که نوت آفیسر کانادا چیست؟ باید شرح داد پس از ارسال درخواست ویزا و بررسی پرونده توسط کارشناسان، افراد جواب مثبت یا منفی دریافت می کنند. در صورتی که پاسخ دریافتی منفی باشد امکان درخواست نوت آفیسر کانادا از IRCC وجود داشته که در این یادداشت ها کلیه دلایل ریجکتی ذکر شده و قابل مطالعه خواهد بود. اخذ یادداشت های GCMS غالبا اطلاعات زیر را در اختیار قرار خواهد داد:

وضعیت تقاضاهای پیشین و فعلی

جزئیات مربوط به ارزیابی تقاضاهای قبلی

علل ریجکت ویزا

کامل یا ناقص بودن اطلاعات و مدارک ارسال شده برای اداره مهاجرت کانادا 

دلایل مربوط به تاخیر در صدور ویزا

لازم به ذکر است که به طور کلی پس از ریجکتی ویزا دلایل به صورت خلاصه شرح داده شده، اما متقاضیان می بایست برای اخذ یادداشت های GCMS نیز اقدام کرده تا اطلاعات بیشتری در خصوص مشکلات پرونده خود به دست آورند. بدیهی است که هر چقدر اطلاعات شخص بالاتر رود، حل مشکل پرونده ساده تر بوده و شانس صدور ویزا پس از ثبت اعتراض به ریجکتی بیشتر خواهد شد.

یادداشت های GCMS ممکن است 50 الی 200 صفحه بوده که به همین دلیل اطلاعات کافی را در اختیار قرار می دهند. در خصوص نحوه و شرایط درخواست نوت آفیسر کشور کانادا باید شرح داد که متقاضیان می بایست در کانادا حضور داشته یا شهروند و مقیم آن کشور باشند، اما ایرانیان امکان اعطای مجوز به یک فرد کانادایی را جهت ثبت درخواست به نمایندگی از خود دارند. دریافت یادداشت های GCMS یا همان توضیحات آفیسر هزینه در بر داشته و پرداخت آن ضروری خواهد بود.

سیستم GCMS زیر نظر اداره مهاجرت کانادا فعالیت کرده و اطلاعات اشخاص در این سیستم به ثبت می رسد، متقاضیان می توانند از طریق ATIP که یک سرویس درخواست اطلاعات آنلاین می باشد تقاضای اخذ یادداشت های آفیسر را به ثبت برسانند. در کشور کانادا امکان دسترسی به اطلاعات دولتی برای اشخاص فراهم شده و به طور کلی هر فردی حق درخواست نوت آفیسر را دارد، اما می بایست شرایط لازم را رعایت کند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط درخواست نوت آفیسر کانادا

درخواست نوت آفیسر کانادا غالبا توسط افرادی به ثبت رسیده که متقاضی ویزا های مختلف موقت یا دائم بوده و تمایل به ارزیابی وضعیت درخواست خود دارند. این اشخاص ممکن است پس از دریافت جواب ریجکتی تقاضای نوت آفیسر را کرده یا پیش از اخذ پاسخ و تنها با هدف بررسی وضعیت، تقاضای دریافت گزارش های GCMS را مطرح نمایند. شرایط درخواست نوت آفیسر کشور کانادا به گونه ای است که هر فردی حق بررسی پرونده خود را داشته، اما جهت ثبت درخواست ارائه یادداشت های GCMS متقاضی می بایست کانادایی بوده یا در آن محل حضور داشته باشد. در ادامه لیستی از شرایط درخواست گزارش های اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا آورده شده و برای متقاضیان قابل مطالعه است:

فردی که تقاضا را به ثبت می رساند باید مقیم یا شهروند کانادا باشد، همچنین امکان ثبت درخواست توسط فرد یا شرکتی که در کانادا حضور دارد وجود خواهد داشت.

متقاضیان باید سابقه ثبت درخواست در اداره مهاجرت کانادا داشته تا موفق به اخذ نوت آفیسر شوند، بدیهی است که در صورت عدم برخورداری از سابقه اطلاعاتی جهت دریافت وجود ندارد. 

پناهندگان امکان درخواست نوت آفیسر کشور کانادا را خواهند داشت.

بهتر است افراد پس از گذشتن از مرحله R10 درخواست خود را به ثبت برسانند زیرا در این مرحله تمامی مدارک اشخاص مورد ارزیابی و بررسی قرار گرفته و نظر آفیسر مشخص می شود.

امکان درخواست نوت آفیسر کشور کانادا به صورت اینترنتی وجود دارد، متقاضیان در صورت تمایل می توانند تقاضا را از طریق پست برای IRCC ارسال کنند.

پرداخت هزینه های مورد نیاز ضروری است.

نحوه درخواست نوت آفیسر کشور کانادا اینترنتی بوده و افراد جهت ثبت تقاضا نیازی به حضور در اداره مهاجرت ندارند، اما طبق قوانین شخص باید کانادایی به حساب آمده یا در آن منطقه حضور داشت باشد. به همین دلیل ایرانیان یک کانادایی یا فرد ساکن آن محل را به عنوان نماینده خود انتخاب کرده و ثبت تقاضا را به او محول می نمایند. نکته قابل توجه در خصوص شرایط درخواست نوت آفیسر کشور کانادا این است که پس از انتخاب نماینده باید فرم رضایت نامه یا Consent Form تکمیل شده و جزئیات رضایت مندی جهت درخواست نوت آفیسر توسط نماینده در آن درج شود.

اطلاعات هر فرد در اداره مهاجرت به صورت محرمانه نگهداری شده و تنها در صورت ارائه مدارک هویتی و رضایت نامه معتبر، جزئیات در اختیار قرار خواهد گرفت. در خصوص زمان درخواست نوت آفیسر کشور کانادا قانون خاصی وجود نداشته اما طبیعتا افراد باید زمانی تقاضا را به ثبت رسانده که اطلاعات کافی برای دریافت در دسترس باشد. غالبا 2 الی 3 ماه پس از ثبت درخواست PR تاریخ مناسبی برای درخواست یادداشت های GCMS بوده و همچنین می توان پس از بررسی و ارزیابی مدارک توسط اداره یعنی پس از مرحله R10 درخواست را مطرح کرد.

مدارک لازم برای دریافت نوت آفیسر کانادا

مدارک لازم برای دریافت نوت آفیسر کانادا شامل مواردی مانند شماره درخواست و شماره یکتای کلاینت شده اما در برخی موارد خاص ممکن است نیاز به ارائه موارد بیشتری باشد، برای مثال اگر یک نماینده برای ثبت تقاضا اقدام کند نیاز به بارگذاری فرم رضایت در سایت مربوطه یا ارسال آن برای اداره IRCC است. در جدول زیر لیستی از موارد لازم همراه با توضیحات تکمیلی آورده شده و قابل مطالعه می باشد.

مدرک مورد نیاز	توضیحات
شماره درخواست	پس از ثبت هر تقاضا در اداره مهاجرت کانادا یک Application Number نه رقمی به تقاضا اختصاص داده شده که شماره درخواست غالبا روی برگه ریجکتی، تاییدیه ثبت تقاضا یا نامه انگشت نگاری درج می شود.
شماره یکتای کلاینت	این شماره 8 الی 10 رقمی پس از آغاز فرآیند ارزیابی درخواست به افراد اختصاص یافته و درج آن در فرم درخواست نوت آفیسر کانادا اجباری نیست. به این مورد Unique Client Identifier یا UCI نیز گفته خواهد شد.
فرم رضایت نامه	فرم رضایت نامه  یا فرم شماره 5744 می بایست توسط متقاضی اصلی تکمیل شده و حاوی اطلاعاتی در خصوص رضایتمندی از ثبت درخواست توسط نماینده باشد.
مدارک مربوط به اقامت در کانادا یا برخورداری از شهروندی و اقامت	ممکن است نیاز به درج مدارک دال بر برخورداری از اقامت یا شهروندی کانادا بوده که بارگذاری موارد دال بر حضور در منطقه نیز کافی خواهد بود.
مدارک خاص که توسط مرکز درخواست می شود.	امکان دارد پس از ثبت تقاضا، اداره از داوطلبان درخواست مدارک بیشتری مانند گواهی فوت یکی از اعضای خانواده را داشته باشد.
کارت بانکی و فیش واریز هزینه	متقاضیان برای واریز هزینه درخواست نوت آفیسر کشور کانادا نیاز به کارت بانکی بین الملل خواهند داشت.

 

عدم رعایت شرایط درخواست نوت آفیسر کشور کانادا منجر به عدم دریافت خدمات شده و اداره به افراد فاقد مدارک لازم یادداشت های GCMS را ارائه نخواهد داد. ایرانیان امکان دریافت خدمات از شرکت های ارائه دهنده مهاجرت به کانادا را داشته و می توانند واریز هزینه های ثبت درخواست را به مراکز ارائه دهنده خدمات پرداخت بین الملل بسپارند. در برخی مواقع جهت اعطای یادداشت های GCMS درخواست مدارک بیشتری شده که این تقاضا ممکن است از طریق ایمیل یا دیگر راه های ارتباطی به اطلاع شخص رسانده شود.

در صورت بی توجهی به تقاضای اداره و عدم ارسال مستندات خواسته شده، امکان دریافت نوت آفیسر و کسب اطلاعات در خصوص وضعیت تقاضا یا دلیل ریجکتی وجود نخواهد داشت. نکته قابل توجه در خصوص نحوه ثبت تقاضا و مدارک لازم این است که شماره درخواست برای هر تقاضا به صورت جداگانه و کاملا مجزا ارائه شده، اما شماره یکتای کلاینت به هر متقاضی تنها یک بار اختصاص داده خواهد شد. بنابراین داوطلبان در صورت ثبت درخواست های متعدد در اداره مهاجرت از یک شماره یکتا و از چند اپلیکیشن نامبر برخوردار می گردند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

نحوه ثبت درخواست نوت آفیسر کانادا

نحوه ثبت درخواست نوت آفیسر کانادا آنلاین بوده و افراد واجد شرایط درخواست بدون نیاز به مراجعه به اداره IRCC امکان دریافت خدمات و مطالعه گزارش ها را خواهند داشت. متقاضیان باید توجه کنند که پیش از هر چیز آماده سازی تمامی مدارک لازم حائز اهمیت بوده و در ادامه می توان مراحل زیر را به ترتیب طی نمود.

ابتدا باید نشانی atip-aiprp.apps.gc.ca در مرورگر جستجو شده و سپس روی گزینه Next کلیک شود. 

در ادامه باید قوانین را مورد مطالعه قرار داده و موافقت را اعلام نمود.

پس از نمایش داده شدن فرم درخواست، می بایست اطلاعات دپارتمان مورد نظر در فیلد مربوطه درج شود. 

در ادامه می توان نام و نام خانوادگی، آدرس و اطلاعات تماس درخواست کننده را در فرم وارد کرد. متقاضیان باید نشانی ایمیل را در فرم درج نموده و جزئیات نحوه دریافت را مشخص کرده و سپس روی continue کلیک کنند.

درج شماره پرونده و UCI در فرم حائز اهمیت است.

در ادامه امکان بارگذاری فرم رضایت نامه و دیگر مدارک لازم فراهم خواهد شد که حجم هر مورد می بایست کمتر از 2 مگابایت باشد.

در نهایت پس از پرداخت هزینه، درخواست ثبت شده و مورد بررسی قرار می گیرد.

پس از ارائه یادداشت های GCMS افراد می توانند اطلاعات کافی در خصوص وضعیت درخواست های مختلف خود به دست آورده یا جزئیات مربوط به ریجکتی را مطالعه کنند. آفیسر دلیل ریجکتی را پس از ارائه جواب رد، به صورت خلاصه توضیح داده اما بدیهی است که توضیحات GCMS کامل تر بوده و مفید واقع می شود.

نکته قابل توجه در خصوص نحوه ثبت درخواست نوت آفیسر کشور کانادا این است که امکان ارسال مدارک و فرم های درخواست از طریق پست برای اداره وجود داشته و مانعی از این لحاظ نخواهد بود. اطلاعاتی در خصوص شیوه درخواست حضوری در دسترس نبوده و غالبا افراد اینترنتی تقاضا را مطرح کرده یا از طریق پست درخواست خدمات می نمایند.

هزینه نوت آفیسر کانادا

دریافت خدمات از هر مرکزی هزینه در بر داشته و افراد واجد شرایط درخواست نوت آفیسر کانادا پس از آشنایی با نحوه ثبت تقاضا می بایست اطلاعاتی در خصوص هزینه لازم و شیوه واریز آن برای IRCCبه دست آورند. هزینه در نظر گرفته شده بالا نبوده و نسبت به مبالغ ثبت درخواست گرفتن ویزا بسیار کم و قابل قبول می باشد. در جواب این پرسش که هزینه درخواست نوت آفیسر کشور کانادا چقدر است، باید شرح داد که هر تقاضا 5 دلار کانادا هزینه در بر داشته و می توان مبلغ را به شکل اینترنتی از طریق درگاه های پرداخت بین الملل واریز نمود.

ایرانیان فاقد اقامت یا شهروندی کشور مذکور حتی در صورت برخورداری از مستر کارت یا ویزا کارت، امکان ثبت تقاضا از داخل ایران را نداشته، زیرا ثبت کننده درخواست باید کانادایی بوده یا در آن جا حضور داشته باشد. پس از پرداخت هزینه نوت آفیسر کانادا، ثبت درخواست مشاهده یادداشت های GCMS نهایی شده و اداره مهاجرت به تقاضا رسیدگی خواهد کرد. بدیهی است که مرکز مسئولیتی در قبال افرادی که هزینه را پرداخت ننموده یا قوانین را رعایت نمی کنند، نداشته و تنها به اشخاص منظم و پایبند به قوانین وضع شده خدمات ارائه می دهد.

لازم به ذکر است که ایرانیان برای درخواست نوت آفیسر کشور کانادا نیاز به یک نماینده کانادایی یا حاضر در کانادا داشته که به همین دلیل ممکن است نماینده جهت ارائه خدمات، درخواست هزینه معینی داشته باشد. در این صورت اشخاص موظف به واریز مبالغ مربوطه بوده که اطلاعاتی در این حوزه در دسترس قرار نگرفته و هر نماینده یا شرکت بر اساس صلاحدید هزینه را برآورد و اطلاع رسانی می نماید. امکان دارد در صورت خاص بودن وضعیت متقاضی مبلغ بیشتر شده و متناسب با شرایط افزایش یابد.

نمونه نوت آفیسر کانادا

مشاهده نمونه نوت آفیسر کانادا به آشنایی بیشتر افراد واجد شرایط درخواست با این مدرک کمک کرده و اطلاعات مناسبی در اختیار قرار می دهد. به طور کلی باید شرح داد که این گزارش حاوی اطلاعاتی در خصوص درخواست های پیشین یا فعلی متقاضیان ویزاهای مختلف کانادا بوده و همچنین شامل دلایل ریجکتی خواهد شد.

نحوه درخواست نوت آفیسر کانادا اینترنتی بوده و در نهایت فایل الکترونیکی یادداشت های GCMS در اختیار اشخاص قرار می گیرد. ممکن است در صورت لزوم مدرک از طریق روش های دیگری برای متقاضی ارسال شده و برای مثال پست شود که جزئیات مربوط به نحوه دریافت گزارش در حین ثبت تقاضا، در فرم درج شده و معین می گردد. جهت آشنایی بیشتر داوطلبان لینک دانلود یک نمونه نوت آفیسر کانادا در بخش زیر آورده شده است.

 

اهمیت درخواست نوت آفیسر کشور کانادا و مطالعه آن در این است که پس از کسب اطلاعات کافی در خصوص دلایل ریجکتی می توان به راحتی آن ها را برطرف نمود. برای مثال ممکن است آفیسر دلیل رد تقاضای ویزای تحصیلی را در نامه ریجکتی، عدم ارائه مدارک کافی دال بر ضمانت بازگشت شخص به مبدا پس از اتمام تحصیل بیان کرده اما در یادداشت های GCMS جزئیات کامل را ارائه دهد. برای مثال در یادداشت ها چنین ذکر خواهد شد که به علت مجرد بودن متقاضی و نداشتن وابستگی خانوادگی جهت بازگشت به مبدا، درخواست او رد شده که در این صورت با ارائه مستندات دال بر ضمانت بازگشت به مبدا می توان رضایت کارشناسان را جلب نمود.

دریافت نوبت نوت آفیسر کانادا چقدر طول می کشد؟

بسیاری از اشخاص پس از بررسی نحوه ثبت تقاضا با این سوال که دریافت نوبت نوت آفیسر کانادا چقدر طول می کشد؟ مواجه شده و ابهاماتی در این خصوص خواهند داشت. در پاسخ به سوال مذکور باید اظهار داشت ارسال یادداشت های GCMS حدودا یک ماه یا 30 روز به طول انجامیده و افراد به محض ثبت درخواست، گزارش مربوطه را دریافت نمی کنند.

گاهی اوقات ممکن است افراد واجد شرایط درخواست نوت آفیسر کانادا پس از گذشت 1 ماه از ثبت درخواست هیچ پاسخی دریافت نکرده و گزارش ها را اخذ ننمایند. در این صورت امکان پیگیری وجود داشته و افراد می توانند ایمیل پیگیری را برای نشانی ATIP-AIPRP@cic.gc.ca ارسال کنند. متن نامه پیگیری باید حاوی اطلاعات کافی در خصوص شماره درخواست و تاریخ ثبت تقاضای یادداشت های GCMS باشد که لینک دانلود یک نمونه نامه قابل ویرایش در قسمت زیر آورده شده است.

 

مدت زمان ارسال یادداشت های GCMS سی روز بوده، اما گاهی اوقات به علت بالا رفتن تعداد تقاضاها پردازش مدت زمان بیشتری طول می کشد. در صورتی که پرونده شخص پیچیده به حساب آمده و نیاز به جستجوی بیشتری داشته باشد، صدور گزارش کمی طولانی تر شده و متقاضی باید مدت زمان بیشتری منتظر بماند. توصیه می شود اشخاص در صورت عدم دریافت گزارش پس از 1 ماه، پیگیری لازم را از طریق ایمیل انجام داده تا در صورت بروز مشکلات احتمالی برای رفع آن ها اقدام کنند.

گاهی اوقات علت تاخیر صدور یادداشت های GCMS کسری مدارک بوده و همچنین اگر شخص اپلیکیشن نامبر خود را اشتباه در فرم درج کرده باشد، خدمات به او ارائه نمی گردد. در صورت بروز چنین مشکلاتی شخص باید اطلاعات اشتباه را تصحیح کرده و همچنین نقصی مدارک را رفع نموده و مستندات لازم را به اداره ارائه داده تا از خدمات بهره مند شود.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در کلیه مراحل درخواست نوت آفیسر کانادا، شرایط درخواست و نحوه آن همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند با عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با درخواست نوت آفیسر کانادا مطلع شوند.