گواهی عدم منع تحصیل

گواهی عدم منع تحصیل چیست؟

افرادی که متقاضی ادامه تحصیل در دانشگاه های خارج از کشور و دریافت بورسیه تحصیلی هستند، بایستی در کنار تمامی مدارک لازم، یک مدرک تحت عنوان گواهی عدم منع تحصیل را نیز به موسسه یا مرکز دانشگاهی مورد نظر ارائه دهند. در غیر این صورت ورود یا تحصیل در آن امکان پذیر نخواهد بود.

اما منظور از گواهی عدم منع تحصیل چیست؟ این گواهی در واقع نشان می دهد که شخص متقاضی در حال تحصیل در یک دانشگاه معتبر بوده و یا در آن فارغ التحصیل شده و برای ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر یا کشورهای دیگر از نظر قانونی هیچ منعی نداشته و قابل تائید است.

همچنین به طور معمول در گواهی عدم منع تحصیل، نام دانشگاه، رشته و مقطع تحصیلی گذرانده شده به همراه نام شخص و شماره شناسنامه او ذکر می شود. گفتنی است که این فرم بایستی ممهور به مهر دانشگاه و امضای مدیر کل آموزش بوده و فرد برای ارسال آن در زمان مقرر اقدام کند.

نکته جالب توجه آن است که در گذشته متقاضیان برای دریافت این فرم مجبور به مراجعه حضوری به ساختمان وزارت علوم بودند و این امر مشکلاتی را در پی داشت. اما خوشبختانه مركز همكاری های علمی بین المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به منظور رفاه حال این افراد، سامانه صدور گواهی عدم منع تحصیل به نشانی cisc-fm.msrt.ir طراحی کرد که از طریق آن براحتی می توان گواهی مذکور را به شکل الکترونیکی از سامانه صدور اخذ کرد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

راهنمای ورود به سامانه گواهی عدم منع تحصیل

همان طور که گفته شد، نحوه دریافت نامه عدم منع تحصیل نسبت به گذشته تغییر کرده و با الکترونیکی شدن آن از اتلاف زمان و هزینه جلوگیری به عمل می آید. همه این موارد در cisc-fm.msrt.ir انجام شده و این سامانه در حقیقت دو خدمات مهمی از قبیل "صدور گواهی عدم منع تحصیل" و "صدور گواهی سیستم نمره دهی وزارت علوم" را ارائه می دهد.

گفتنی است که متقاضیان بایستی پس از مراجعه به سامانه صدور گواهی عدم منع تحصیل یک حساب کاربری برای خود ایجاد کرده و سپس با ارائه اطلاعات و مدارک لازم، برای دریافت این گواهی اقدام کنند. بعد از مورد بررسی قرار گرفتن مدارک و همچنین انجام همه مراحل اداری، گواهی عدم منع تحصیل به صورت PDF صادر خواهد شد.

بر این اساس لازم است تا همه متقاضیان ابتدا در سامانه مذکور ثبت نام کرده و پس از وارد کردن اطلاعاتی همچون کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره موبایل، آدرس ایمیل، برای خود یک رمز عبور انتخاب کنند تا در دفعات بعدی با استفاده از آن وارد حساب کاربری خود شوند. برای آشنایی بیشتر در زیر راهنمای ورود به سامانه گواهی عدم منع تحصیل آورده شده است.

برای ورود به سامانه گواهی عدم منع تحصیل، کلیک کنید.

کاربر قبل از هر چیز باید در مرورگر سیستم خود سامانه های مرکز همکاری های علمی بین المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به آدرس cisc-fm.msrt.ir را جستجو کرده و سپس روی گزینه "گواهی های عدم منع تحصیل و سیستم نمره دهی" کلیک کند.

توصیه می شود که در زمان ورود به سامانه گواهی عدم منع تحصیل حتما فیلتر شکن سیستم خاموش باشد، چراکه در غیر این صورت امکان وارد شدن وجود نخواهد داشت. همچنین بهتر است از مرورگرهای فایرفکس یا کروم برای ورود به سایت مذکور استفاده شود.

نحوه ثبت نام در سایت گواهی عدم منع تحصیل

در توضیحات فوق روش ورود به سامانه صدور گواهی عدم منع تحصیل ذکر شد و حالا نوبت به عضویت و ثبت نام در این سایت می رسد. این نام نویسی به منظور ایجاد حساب کاربری بوده و شخص در واقع می تواند پس از آن تصویر آخرین مدرک تحصیلی خود را مشاهده کند. در زیر نحوه ثبت نام در سایت گواهی عدم منع تحصیل ذکر شده است.

پس از ورود به صفحه اصلی سامانه صدور گواهی عدم منع تحصیل باید گزینه "گواهی های عدم منع تحصیل و سیستم نمره دهی" انتخاب شود.

حال در صفحه بعد می بایست گزینه "ورود" را انتخاب و سپس بر منوی "کاربر جدید" کلیک کرد.

در این مرحله نوبت به وارد کردن اطلاعات خواسته شده و لمس گزینه "ثبت" می رسد.

یک نکته مهم درباره نحوه دریافت نامه عدم منع تحصیلی این است که به دلیل صدور این گواهی به صورت فارسی، لازم است اطلاعات درج شده در زمان ایجاد حساب کاربری به زبان فارسی وارد شوند. همچنین توصیه می شود که رمز عبور به گونه ای انتخاب شود که بخاطر سپاری آن آسان برای دفعات بعد آسان باشد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مراحل صدور گواهی عدم منع تحصیل

بعد از توضیح درباره روش ثبت نام، نوبت به تشریح نحوه دریافت نامه عدم منع تحصیل می رسد. برای این منظور متقاضیانی که در سایت مربوطه یک حساب کاربری ایجاد کرده اند می بایست برای دریافت گواهی عدم منع تحصیل درخواست دهند. در سامانه صدور گواهی عدم منع تحصیل، منویی تحت عنوان "ثبت درخواست" وجود دارد که باید روی آن کلیک کرد.

مدارک لازم جهت ثبت و بررسی این درخواست شامل مواردی همچون اسکن آخرین دانشنامه تحصیلی، اسکن گواهی تاییدیه آخرین مدرک تحصیلی از سامانه سجاد و فرم دارای کد کیو آر QR Code می باشند. گفتنی است که اگر دانشنامه تحصیلی و تاییدیه آخرین مدرک تحصیلی از سامانه سجاد ارائه نشود، درخواست کاملا فاقد اعتبار خواهد بود.

پس از انجام مراحل صدور گواهی عدم منع تحصیل، این نامه به صورت پی دی اف صادر می شود. لازم به ذکر است که این نامه به زبان فارسی است و شخص باید آن را از طریق دارالترجمه های معتبر، ترجمه نماید. مراکز دارالترجمه نیز این گواهی به وسیله کد صحت سنجی مورد بررسی قرار داده و نیازی به مهر برجسته نمی باشد. همچنین همه مراحل صدور گواهی عدم منع تحصیل از طریق سامانه مربوطه و وارد کردن کد رهگیری قابل پیگیری خواهد بود.

گواهی عدم منع تحصیل دانشگاه آزاد

ممکن است برخی از دانشجویان دانشگاه آزاد این سوال را مطرح کنند که آیا نحوه دریافت نامه عدم منع تحصیل برای آن ها با روش دریافت برای دانشگاه های روزانه فرق دارد یا خیر و یا اینکه به چه سایتی باید مراجعه کرد. در پاسخ باید گفت که سامانه صدور گواهی عدم منع تحصیل دانشگاه آزاد هیچ تفاوتی نداشته و در واقع همان سایت cisc-fm.msrt.ir می باشد.

بر این اساس لازم است تا دانشجویان این دانشگاه ابتدا به سایت مذکور مراجعه و سپس با انجام ثبت نام یا ایجاد یک حساب کاربری، برای دریافت گواهی درخواست دهند. پس از انجام بررسی های لازم، گواهی عدم منع تحصیل دانشگاه آزاد به صورت پی دی اف از طریق همان سایت برای متقاضی ارسال می گردد.

همچنین چنانچه این گواهی بموقع به دست شخص نرسد، برای پیگیری های بعدی نیازی به مراجعه حضوری نداشته و کافی است که دانشجو با درج رمز عبور وارد حساب کاربری خود شده و دلیل را جویا شود. همچنین برای گواهی سیستم نمره دهی نیز طی کردن مراحل فوق الذکر کفایت می کند. 

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در کلیه مراحل دریافت گواهی عدم منع تحصیل، نحوه دریافت نامه و سامانه صدور همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند با عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با دریافت گواهی عدم منع تحصیل، نحوه دریافت نامه و سامانه صدور مطلع شوند.