سفارت اوکراین

سفارت اوکراین در تهران

اوکراین از جمله کشورهای اروپایی است که به عنوان شریک اقتصادی و تجاری مهمی برای ایران به شمار می رود. از سال 1992 میلادی یعنی سال 1371 هجری شمسی با به رسمیت شناختن استقلال اوکراین توسط جمهوری اسلامی ایران، سفارت اوکراین در تهران افتتاح شده و از آن سال فعالیت های این سفارت در کشور به صورت رسمی آغاز شد. از سال 1992 میلادی تا کنون سفیران مختلفی از اوکراین به ایران وارد شده اند. در این سفارت خدماتی همچون رسیدگی به امور اتباع اوکراینی در ایران و یا صدور ویزا برای ایرانیان متقاضی مهاجرت به اوکراین ارائه می شود.

از جمله سمت های مختلفی که در سفارت اوکراین در حال فعالیت هستند می توان به کارکنان اوکراینی فعلی در عناوین دبیر اول امور کنسولی، وابسته دفاعی، نظامی، هوایی و دریایی، دبیر اول امور اقتصادی، دبیر سوم و غیره اشاره کرد. کنسولگری اوکراین در تهران تنها سفارت این کشور به عنوان مهمان در ایران است.

در گذشته تمامی امور مربوط به دریافت و بررسی مدارک و سوابق متقاضیان ویزای اوکراین توسط همین سفارت انجام می گرفت،

اما در حال حاضر و از سال 1397 تنها صدور ویزا برای واجدین شرایط به صورت مستقیم توسط سفارت انجام می گیرد و از این رو فرآیند حساس و مشغله اساسی دریافت مدارک متقاضیان، بررسی آن ها و تحویل به سفارت توسط شرکت VFS Global انجام می گیرد. بنابراین ایرانیان نیازی به دریافت مستقیم نوبت از سفارتخانه اوکراین نخواهند داشت و به جای آن باید درخواست و مدارک خود را در تاریخی معین به وی اف اس گلوبال یا ویزا سنتر ارائه دهند.

آن دسته اتباع اوکراینی مقیم ایران و یا ایرانیانی که به هر دلیلی قصد مراجعه به سفارت اوکراین را داشته باشند می توانند با اطلاع از نحوه دریافت نوبت به آدرس تهران، خیابان شهید باهنر، کوچه قادری، پلاک 10 رجوع کنند. البته همان طور که ذکر شد، ارائه خدمات ویزا در حال حاضر از طریق دفتر VFS Global که در تهران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان 5)، طبقه 4 واقع شده است صورت می گیرد. برای تعیین نوبت سفارت می توان در روزهای دوشنبه و چهارشنبه از طریق این دفتر اقدام کرد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

آدرس سفارت اوکراین در ترکیه

عده زیادی از ایرانیان مقیم ترکیه علاقه مند به دریافت ویزای اوکراین در خاک کشور ترکیه هستند. حتی ایرانیان زیادی نیز ممکن است به دلایل مختلفی همچون علاقه مندی به سفر به ترکیه به صورت تفریحی و نزدیکی این کشور به ایران، ترکیه را برای مراجعه به سفارتخانه اوکراین و دریافت ویزا انتخاب کنند. اوکراین در حال حاضر 2 کنسولگری برای رسیدگی به امور مراجعین در ترکیه دارد. آدرس سفارت اوکراین در ترکیه برای آن دسته افرادی که قصد دریافت ویزا یا خدمات را دارند در جدول زیر آورده شده است.

نام سفارت	آدرس سفارت	شماره تماس سفارت اوکراین
سفارت اوکراین در استانبول	استانبول، منطقه آسیایی باکرکوی، محله فلوریا، محله سنلیکوی	+90 212 662 25 41
		+90 212 662 27 35
		+90 212 663 26 73
سفارت اوکراین در آنکارا	آنکارا، محله چانکایا، محله سکاک	+90 312 441 54 99
		+90 312 440 52 89

 

این نکته را باید ذکر کرد که بر خلاف کشورهایی همچون آمریکا یا کانادا، سفارت اوکراین در ایران فعال است و برای دریافت ویزای اوکراین نیازی به مراجعات شهروندان ایرانی به ترکیه یا سایر کشورهای همسایه نیست. افرادی که تمایل به مراجعه به آدرس کنسولی اوکراین در ترکیه را دارند باید هزینه های اضافی سفر بدون ویزا یا سفر با داشتن ویزا به کشور همسایه و اقامت موقت در ترکیه را نیز در نظر داشته باشند. علاوه بر این، در رابطه با قبول و یا رد درخواست ویزای آن ها هیچ گونه تضمینی وجود ندارد.

سایت سفارت اوکراین

امروزه سایت سفارت اوکراین یکی از بهترین منابع برای دسترسی به اخبار این کشور و یا اطلاع از قوانین به روز در رابطه با مهاجرت به اوکراین است. در این سایت اطلاعات جامعی در ارتباط با تاریخچه تاسیس کنسولی اوکراین در تهران، کارکنان سابق و فعلی سفارت، اخبار جنگ در اوکراین، امور مختلف کنسولی، نحوه ارتباط با سفارت و غیره ارائه شده است. به دلیل راه اندازی این سایت به زبان فارسی و اوکراینی، سایت کنسولی اوکراین به نشانی iran.mfa.gov.ua هم برای اتباع ایرانی و هم برای اتباع اوکراینی قابل استفاده می باشد.

 

آدرس سایت کنسولگری اوکراین در ایران iran.mfa.gov.ua است. به این نکته باید توجه داشت که روزهای کاری سفارت اوکراین بر اساس تقویم اوکراینی تنظیم می شود. بنابراین در سایت سفارت اوکراین می توان به تعداد روزهای کاری و روزهای تعطیل رسمی کارکنان نیز دسترسی پیدا کرد. بر اساس اطلاعات ارائه شده در این سایت، روزهای عدم فعالیت سفارت شامل ایام تعطیلات رسمی اوکراین و همچنین روزهای جمعه و شنبه هر هفته است. بنابراین تعطیلات رسمی اوکراین طبق جدول زیر ارائه شده است.

مناسبت تعطیلات	تاریخ های تعطیل رسمی
سال نو	۱ ژانویه
عید کریسمس (برای ارتدکس ها)	۷ ژانویه
روز جهانی زن	۸ مارس
روز عید پاک	۱۹ آوریل
روز کارگر	۱ مه
روز پیروزی	۹ مه
روز تثلیث	۷ ژون
روز قانون اساسی اوکراین	۲۸ ژون
روز استقلال اوکراین	۲۴ آگست
روز مدافعان اوکراین	۱۴ اکتبر
عید کریسمس (برای کاتولیک ها)	۲۵ دسامبر

از مهم ترین قابلیت های سایت سفارت اوکراین ارائه سوالات متداول کاربران می باشد که ممکن است چنین پرسش هایی به طور مکرر برای علاقه مندان مهاجرت به اوکراین پیش آمده باشد. این مطالب عمدتا شامل موارد مرتبط با تحصیل در اوکراین، روابط سیاسی اقتصادی ایران و اوکراین، چارچوب قوانین بین این دو کشور و غیره می باشد. مطالب و اخبار موجود در سایت کنسولگری اوکراین معمولا چند وقت یکبار بروزرسانی می شود و برای اطلاع از قوانین مهاجرتی جدید بهتر است این مطالب را از طریق سایت iran.mfa.gov.ua پیگیری کرد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

ایمیل سفارت اوکراین

همان طور که در بخش های قبل نیز به اختصار اشاره شد، افراد به دلایل مختلفی ممکن است نیاز به برقراری ارتباط یا تماس با سفارت داشته باشند. یکی از موضوعاتی که در این ارتباط به افراد یاری می رساند داشتن آدرس ایمیل سفارت اوکراین و پیگیری موارد مرتبط با ویزا است. ارسال ایمیل به سفارت کشورها یکی از بهترین و رسمی ترین روش های پیگیری درخواست یا در میان گذاشتن سوالات خود با مسئولان مربوطه است.

آدرس ایمیل سفارت اوکراین در سایت این سفارت برای کاربران درج شده است و متقاضیان می توانند مطالبات خود را از طریق ارسال ایمیل به یکی از آدرس های emb_ir@mfa.gov.ua یا ukremb.iran@gmail.com پیگیری نمایند. در برخی شرایط و بر اساس تجربیات متقاضیان اخذ ویزا، ممکن است روند بررسی درخواست های ویزا چند ماه به طول بیانجامد و فرد تمایل به پیگیری وضعیت درخواست خود داشته باشد. البته امروزه این کار را از طریق دفتر VFS گلوبال نیز می توان انجام داد.

ساعات کاری سفارت کشور اوکراین از ساعت 9 صبح تا 6 عصر روزهای یکشنبه تا پنج شنبه هر هفته می باشد، اما افراد برای ارسال ایمیل به سفارت اوکراین محدودیت زمانی خاصی نخواهند داشت. پاسخ ایمیل های دریافتی توسط این سفارت در اسرع وقت به مخاطبان ارسال خواهد شد و در صورت نیاز به مراجعات حضوری یا توضیحات و موارد بیشتر، این مسئله به شخص اعلام می گردد.

نحوه دریافت نوبت در سفارت اوکراین

پس از آماده سازی مدارک و مستندات لازم برای اخذ ویزا یکی از با اهمیت ترین موضوعات در مسیر مهاجرت به کشورهای خارجی، دریافت نوبت سفارت و تحویل مدارک است. به این مسئله باید دقت داشت که هرگونه مراجعه به سفارت کشورها یا ورود به بخش های مختلف آن بدون دریافت نوبت و یا از روش های غیر قانونی امکان پذیر نیست. بنابراین در فرآیند مهاجرت به اوکراین نیز نحوه دریافت نوبت در سفارت اوکراین یکی از چالش ها و پرسش های پرتکرار متقاضیان است.

مراجعین سفارت کشور اروپایی اوکراین تا حدود 4 سال پیش برای درخواست ویزا و ارائه مدارک خود مجبور به دریافت نوبت از سفارت اوکراین و مراجعه به این کنسولی در تاریخ و ساعت دقیق تعیین شده بودند. به دلیل مزایای دریافت ویزای اوکراین و افزایش روزانه درخواست های ویزای این کشور، این مسئله مشغله های زیادی همچون دریافت و بررسی انبوه پرونده ها و مدارک را برای کارکنان سفارت اوکراین به وجود آورد.

از سال 1397 تا کنون با موافقت کنسولی اوکراین، مسئولیت انجام مرحله رزرو نوبت و تحویل و بررسی مدارک متقاضیان به شرکتی به نام VFS Global سپرده شده است. این شرکت ویزا سنتر که در تهران واقع شده است ارتباط مستقیم متقاضیان ویزا را با سفارتخانه اوکراین حذف کرده و مدارک آن ها را دریافت و بررسی می کند. بنابراین به جای بررسی نحوه دریافت نوبت در کنسولی اوکراین باید مراحل زیر را طی کرد.

در ابتدا تنها کافی است به لینک زیر مراجعه کرده و اطلاعات فرم اپلیکیشن مورد نظر را بر طبق تصویر زیر تکمیل کرد. کادر اول مرتبط با شهروندی فرد، کادر دوم هدف از درخواست ویزا، کادر سوم نام کشور و کادر آخر مرتبط با محلی است که متقاضی قصد ارائه مدارک خود را دارد، در ایران یکی از دو گزینه سفارت اوکراین و ویزا سنتر را می توان انتخاب کرد.

پس از تکمیل فرم ویزا باید یک نوبت ملاقات در ویزا سنتر را انتخاب کرده و در روز معین شده با در دست داشتن مدارک لازم به ویزا سنتر مراجعه نمود. پس از آن پشتیبانی پرونده ویزا به این دفتر سپرده می شود. برای دریافت نوبت از ویزا سنتر اوکراین در تهران می توان از لینک زیر استفاده کرد. مطابق با تصویر زیر باید گزینه "Book Now" را انتخاب کرد.

در صفحه جدید می توان با وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور وارد بخش رزرو نوبت شده و با توجه به زمانبندی مورد نظر خود برای تعیین نوبت ملاقات اقدام کرد.

شایان ذکر است که دفتر وی اف اس گلوبال هیچ گونه دخالتی در تصمیمات کنسولگری اوکراین برای رد یا تایید درخواست ویزای متقاضیان ندارد، بلکه تایید نهایی درخواست و صدور ویزا برای واجدین شرایط مستقیما از طرف سفارت اوکراین انجام می گیرد. با این وجود می توان انتظار داشت که افرادی که مدارک آن ها توسط شرکت VFS دریافت شده باشد، اما از نظر سفارت حائز شرایط اخذ ویزای اوکراین نباشند با ریجکت ویزا مواجه خواهند شد.

شماره تماس سفارت اوکراین

متقاضیان ویزای اوکراین و یا اتباع اوکراینی مقیم ایران برای پیگیری درخواست های خود و ارتباط سریع و مستقیم با کنسولی اوکراین در تهران می توانند با این سفارت تماس تلفنی برقرار کنند. شماره تلفن تماس سفارت اوکراین برای دسترسی ساده مخاطبان در سایت سفارت این کشور نیز قرار داده شده است. البته بهتر است متقاضیان ویزا، شماره تماس ویزا سنتر تهران را نیز برای ارائه پرسش ها و یا استفاده از آن در مواقع ضروری داشته باشند. این شماره های تماس در جدول زیر آورده شده اند.

نام مرکز	شماره تماس
سفارت اوکراین در تهران	+98 21-22397195
ویزا سنتر تهران	+98 21-91314214
	+98 21-91008055

 

افرادی که قصد تماس یا مراجعه به ویزا سنتر برای انجام امور ویزای اوکراین خود را دارند می توانند در روزهای یکشنبه و سه شنبه هر هفته با این مرکز ارتباط برقرار کنند یا مراجعه حضوری داشته باشند. ساعات پذیرش درخواست ویزاهای متقاضیان تنها در این 2 روز کاری و از ساعات 8:00 صبح تا 15:00 عصر می باشد. افرادی که قصد گرفتن پاسپورت خود را دارند نیز از ساعت 15:00 تا 17:00 امکان رسیدگی به این امر را دارند.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در کلیه مراحل دریافت نوبت از سفارت اوکراین همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند با عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با نحوه دریافت نوبت از سفارت اوکراین مطلع شوند.