مهر نوتاری پابلیک چیست

مهر نوتاری پابلیک چیست؟

در پاسخ به پرسش مهر نوتاری پابلیک چیست؟ لازم  است ذکر شود مهر نوتاری پابلیک یکی از نشانه های رسمی اعتبار اسناد و مدارک در خارج از کشور است که توسط دفتر اسناد رسمی یا شخصی با عنوان نوتاری پابلیک صادر می شود. این مهر نشان دهنده تایید صحت امضا، هویت و اصالت محتوای مدرک بوده و معمولا در فرآیندهای حقوقی، مهاجرتی، تحصیلی یا تجاری مورد استفاده قرار می گیرد. وجود این مهر برای بسیاری از اسناد بین المللی ضروری است تا قابلیت پذیرش در سایر کشورها را داشته باشند.

افراد یا متقاضیانی که قصد ارائه مدارک رسمی به سفارتخانه ها یا سازمان های خارجی را دارند، باید اسناد خود را به تایید نوتاری پابلیک برسانند. این تایید به منزله اطمینان از قانونی بودن و اعتبار بین المللی سند است. در بسیاری از کشورها، دفاتر نوتاری پابلیک زیر نظر دولت فعالیت می کنند و وظیفه دارند اصالت امضاها و مدارک را احراز کنند تا از جعل یا استفاده غیرقانونی جلوگیری شود.

مهر نوتاری پابلیک در واقع یکی از مراحل اصلی تایید مدارک بین المللی به شمار می آید که پس از آن معمولا نیاز به تایید وزارت امور خارجه یا سفارت کشور مقصد وجود دارد. این مهر نشان می دهد که مدرک موردنظر از نظر قانونی و هویتی معتبر است و می تواند در خارج از کشور مورد استفاده قرار گیرد. آشنایی متقاضیان با کاربرد و مراحل دریافت مهر نوتاری پابلیک، از بروز خطا یا تاخیر در فرآیندهای مهاجرتی، تحصیلی و تجاری جلوگیری می کند. به همین دلیل توصیه می شود افراد پیش از ارائه مدارک به نهادهای خارجی، از اعتبار و نحوه تایید آن ها از طریق نوتاری پابلیک اطمینان حاصل نمایند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

مدارک مورد نیاز به مهر نوتاری پابلیک

متقاضیانِ گرامی در فرآیندهای رسمی داخلی یا بین المللی، با مدرکی مواجه خواهند شد که برای پذیرش توسط مرجع مربوطه، مهرِ نوتاری پابلیک را طلب می کند. این مهر در واقع تضمینی است برای اصالت امضاء و هویتِ امضاکننده و نیز برای آنکه سند مورد نظر تحت نظارت قانونی قرار گرفته باشد. در بسیاری از کشورها، بدون این مهر، سند ممکن است به عنوان «اصلی نیست» یا «قابل اعتماد نیست» شناخته شود و فرآیندها متوقف گردد. بنابراین، تهیه ی این مهر پیش از ارائه مدرک می تواند از توقف های ناگهانی جلوگیری کند.

از دیدگاه حقوقی، مهرِ نوتاری پابلیک به معنای این است که نوتاری یا دفتر رسمی تایید کرده است که امضاکننده را شناخته، مدارکِ هویتی وی را مشاهده کرده و صحت امضا یا توافق را بررسی نموده است. از این رو مدرکی مانند قرارداد یا وکالتنامه با مهرِ نوتاری قابلیت اجرایی بیشتری پیدا می کند و در مراجع قضایی یا اداری معتبرتر تلقی می گردد. این اعتبار افزوده کمک می کند که مشکلاتی چون جعل، عزل یا انکار امضاء، کاهش یابد.

مدارک مورد نیاز به مهر نوتاری پابلیک
مدرک	علت نیاز به مهر نوتاری پابلیک
شناسنامه یا گذرنامه (یا مدرک هویتی رسمی)	برای تایید هویتِ فرد و اطمینان از اینکه امضاکننده همان شخصِ صادرشده می باشد.
سند ازدواج یا طلاق رسمی	به منظور تضمین صحتِ وضعیتِ تاهل یا جدایی و جلوگیری از اختلافات حقوقی احتمالی.
قرارداد یا وکالتنامه نوشته شده	چون تعهدات حقوقی ایجاد می کند و مهرِ نوتاری تضمین می کند که امضاء معتبر و شناخته شده است.
گواهی تولد یا فوت	برای اثبات وضعیتِ فرد در امورِ انتقال ارث، دانشگاه، مهاجرت یا امور بین المللی.
مدارک تجاری یا شرکت ها مانند اساسنامه یا صورت جلسه هیئت مدیره	جهت استفاده در مراجع حقوقی، ادارات ثبت یا بانک ها که به امضای رسمی و قابل ردیابی نیاز دارند.

 

با توجه به استفاده مدارک در فرآیندهای مهاجرتی، بانکی، ارثی یا شرکت ها، مهرِ نوتاری پابلیک علاوه بر تایید امضاء، به نوعی «تضمین رسمی» در برابر مراجع پذیرنده است که سند صادرشده در شرایط قانونی و رسمی به امضا رسیده است. لذا افراد باید از پیش بررسی نمایند که مدرکی که در اختیار دارند آیا نیازمند مهرِ نوتاری است یا خیر و در صورت نیاز، قبل از ارائه به مرجع مربوطه، نسبت به دریافت مهر اقدام نمایند تا از اتلاف وقت و هزینه جلوگیری گردد.

هزینه مهر نوتاری پابلیک

افراد متقاضی که قصد دارند خدمات رسمی و قانونی را در خصوص اسناد خود انجام دهند، معمولا با موضوع هزینه مهر نوتاری پابلیک روبه رو می شوند. در این مرحله، تاکید بر پرداخت هزینه مهر نوتاری پابلیک برای تایید نهایی اسناد توسط دفتر رسمی یا مترجم رسمی است. بسیاری از دفاتر ترجمه رسمی و دفاتر اسناد رسمی در ایران پیش از تحویل مدارک، هزینه مهر نوتاری پابلیک را جداگانه از اجرای ترجمه یا تاییدات دیگر دریافت می کنند. این هزینه بسته به نوع سند، تعداد نسخه ها و محل ارائه ممکن است متفاوت باشد.

در ادامه مسیر اخذ تاییدات قانونی، متقاضیان معمولا با چندین مرحله روبه رو هستند که شامل ترجمه رسمی، مهر مترجم، مهر دادگستری برای ترجمه مدارک، مهر وزارت امور خارجه و گاهی مهر کنسولگری است. در این میانه، مهر نوتاری پابلیک یکی از آخرین تاییدات است که دفتر اسناد رسمی، پس از ترجمه و تاییدات داخلی، روی نسخه نهایی مدرک درج می کند. از آنجا که هزینه مهر نوتاری پابلیک بخشی از مجموع هزینه های اداری و حقوقی است، توصیه می شود افراد متقاضی پیش از اقدام، از دفتر مربوطه یا دارالترجمه استعلام دقیق بگیرند تا از مقدار دقیق هزینه مطلع شوند و از هزینه های پنهان جلوگیری گردد.

هزینه مهر نوتاری پابلیک
نوع مدرک / خدمت	هزینه تقریبی مهر نوتاری پابلیک	توضیحات
ترجمه یا سند ساده (مدرک هویتی یا گواهی)	حدود ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال	هزینه مربوط به تایید نهایی ترجمه رسمی توسط دفتر اسناد رسمی است.
خدمات ترجمه + مهر مترجم + مهر دادگستری + مهر وزارت خارجه (بدون مهر نوتاری)	ترجمه رسمی از حدود ۶۰۰٬۰۰۰ ریال شروع می شود؛ مهر دادگستری حدود ۶۰٬۰۰۰ تومان و مهر وزارت امور خارجه حدود ۱۵٬۰۰۰ تومان است.	در صورت نیاز به مهر نوتاری پابلیک، مبلغ جداگانه ای محاسبه می شود.
هزینه اضافی برای دریافت مهر نوتاری برای هر مدرک	حدود ۳۵٬۰۰۰ تومان	مبلغی که برای هر مدرک در دفاتر اسناد رسمی جهت درج مهر نوتاری پابلیک دریافت می شود.

 

در نهایت، نکته مهم برای متقاضیان آن است که هزینه مهر نوتاری پابلیک تنها یک بخش از هزینه های جامع اجرای تاییدات قانونی مدارک است و عدم اطلاع یا تاخیر در پرداخت می تواند روند قانونی را به تاخیر اندازد. از این رو، توصیه می شود که افراد متقاضی اسناد خود را به صورت کامل آماده کرده و با اطلاع از تمامی تعرفه ها و هزینه ها، از جمله هزینه مهر نوتاری پابلیک، پیش از مراجعه اقدام نمایند. این آمادگی می تواند به تسریع روند و کاهش هزینه های اضافی منجر شود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

لیست کشورهای دارای مهر نوتاری پابلیک

افراد متقاضی که قصد دارند مدارک رسمی خود را برای استفاده در کشورهای دیگر آماده نمایند، لازم است بررسی نمایند که کشور مقصد عضو کنوانسیون لغو تشریفات تصدیق اسناد رسمی خارجی (کنوانسیون آپوستیل) باشد. در کشورهایی که عضو این کنوانسیون هستند، مدارک رسمی می توانند با مهر تایید نوتاری پابلیک یا همان آپوستیل مورد پذیرش قرار گیرند و نیازی به تایید جداگانه از سفارت یا کنسولگری آن کشور نیست. عضویت کشور مقصد در این کنوانسیون، فرآیند استفاده از مدارک را برای مخاطبین بسیار تسهیل می نماید. بنابراین، برای متقاضیان اهمیت دارد که فهرست کشورهای عضو را به روزرسانی شده بررسی نمایند. در ادامه، جدولی ارائه می شود که نمونه ای از کشورهای دارای چنین تاییدنامه ای را نمایش می دهد.
 

لیست کشورهای دارای مهر نوتاری پابلیک
کشور	توضیح
آلبانی	عضو کنوانسیون آپوستیل است.
استرالیا	عضو کنوانسیون بوده و مدارک رسمی از طریق آپوستیل قابل شناسایی هستند.
بلژیک	در میان کشورهای عضو کنوانسیون قرار دارد.
برزیل	از کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل محسوب می شود.
کانادا	اخیرا به فهرست کشورهای عضو این کنوانسیون پیوسته است.

 

برای کسانی که قصد ارسال یا استفاده از مدارک رسمی در کشورهای دیگر را دارند، توصیه می گردد پیش از هر اقدامی، از عضویت کشور مقصد در کنوانسیون آپوستیل اطمینان حاصل نمایند. در مواردی که کشور مقصد عضو این کنوانسیون نیست، فرآیند تایید یا قانونی سازی سفارت ممکن است لازم شود که زمان و هزینه بیشتری دارد. بنابراین، افراد متقاضی می بایست ابتدا فهرست به روز کشورهای عضو را بررسی نموده و سپس اقدام نمایند. در صورت نیاز، مشاوره با دفاتر نوتاری پابلیک یا مراکز حقوقی معتبر می تواند کمک قابل توجهی باشد تا از بروز تاخیر یا هزینه های اضافی جلوگیری گردد.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در خصوص  نحوه دریافت مهر نوتاری پابلیک  همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند با عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با  نحوه دریافت مهر نوتاری پابلیک مطلع شوند.