ثبت شرکت در چین

ثبت شرکت در چین

ثبت شرکت در چین یکی از مسیرهای مهم برای حضور رسمی و قانونمند در بازار بزرگ این کشور محسوب می‌شود. بسیاری از کسب ‌و کارها و سرمایه ‌گذاران خارجی با هدف گسترش همکاری ‌های تجاری، ایجاد دفتر فروش، مدیریت زنجیره تامین یا توسعه صادرات و واردات، اقدام به ثبت شرکت می‌کنند. این اقدام باعث افزایش اعتبار حقوقی، شفافیت در قراردادها و امکان پیگیری قانونی فعالیت‌ها در چارچوب مقررات چین خواهد شد.

با این حال، فرآیند ثبت شرکت در چین نیازمند بررسی دقیق ساختار حقوقی و الزامات اجرایی است. انتخاب نوع شرکت، تعیین حوزه فعالیت، مشخص کردن سرمایه ثبت‌ شده و ارائه آدرس معتبر، از عوامل اصلی هستند که روی روند کار اثر می‌گذارند. همچنین قوانین اجرایی در شهرهای مختلف چین ممکن است تفاوت ‌هایی داشته باشد و همین موضوع، برنامه ‌ریزی و انتخاب مسیر درست را ضروری ‌تر می‌کند.

از سوی دیگر، آگاهی از شرایط، هزینه ‌ها، مدارک و مراحل ثبت شرکت در چین به متقاضیان کمک می‌کند تصمیم‌گیری دقیق‌تری داشته باشند. زمانی که مدارک از ابتدا به‌درستی آماده شود و مراحل اداری طبق استانداردهای مورد نیاز انجام گیرد، احتمال تاخیر و هزینه ‌های اضافی کاهش پیدا می‌کند. در نهایت، ثبت اصولی شرکت زمینه را برای شروع فعالیت پایدار، توسعه بازار و ایجاد روابط تجاری مطمئن‌تر در چین فراهم می‌سازد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط ثبت شرکت در چین

شرایط ثبت شرکت در چین به مجموعه الزاماتی گفته می‌شود که متقاضی باید قبل از شروع پرونده، آن‌ها را مشخص و آماده کند تا روند ثبت بدون ایراد حقوقی پیش برود. این شرایط با توجه به نوع شرکت و همچنین شهر محل ثبت متفاوت می‌شود و گاهی قوانین اجرایی هر منطقه جزئیات خاص خود را دارد. رعایت دقیق این موارد، احتمال رد شدن درخواست یا طولانی شدن مراحل اداری را به شکل محسوسی کاهش می‌دهد.

 

انتخاب نام شرکت و دریافت تاییدیه نام

تعیین نوع شرکت و ساختار سهامداران

مشخص کردن حوزه فعالیت (Business Scope) به‌صورت دقیق

ارائه آدرس رسمی و قابل قبول در چین

تعیین سرمایه ثبت‌ شده و نحوه تامین آن

معرفی نماینده قانونی (Legal Representative) و مدیران

تعیین چارچوب مالیاتی و امکان صدور فاکتور رسمی در صورت نیاز

آماده‌سازی مدارک هویتی/ثبتی سهامداران همراه با ترجمه و تاییدات لازم

بررسی نیاز یا عدم نیاز به مجوزهای تخصصی در برخی حوزه‌ها

پس از تعیین این شرایط، مسیر ثبت شرکت برای متقاضی شفاف‌تر می‌شود و امکان برنامه ‌ریزی دقیق‌ تری برای هزینه‌ها و زمان اجرا فراهم خواهد شد. در بسیاری از پرونده‌ ها، بیشترین مشکل زمانی ایجاد می‌شود که حوزه فعالیت مبهم نوشته شود یا آدرس ثبت مورد تایید اداره مربوطه نباشد. در نهایت، زمانی که شرایط به‌ درستی رعایت شود، شرکت پس از ثبت نیز در دریافت خدمات بانکی، امور مالیاتی و شروع فعالیت رسمی در چین با موانع کمتری روبه‌رو خواهد شد.

هزینه ثبت شرکت در چین

هزینه ثبت شرکت در چین به عوامل مختلفی وابسته است و معمولاً رقم ثابتی برای همه متقاضیان ندارد. نوع شرکت انتخابی، شهر محل ثبت، حوزه فعالیت، نیاز به مجوزهای تخصصی و همچنین خدماتی مثل ترجمه رسمی یا استفاده از نماینده ثبت، همگی می‌توانند هزینه نهایی را تغییر دهند. به همین دلیل، برآورد هزینه باید بر اساس شرایط واقعی پرونده انجام شود تا تصمیم‌گیری دقیق‌تر باشد.

به طور کلی، هزینه‌ها در ثبت شرکت در چین به دو بخش «هزینه‌های راه ‌اندازی» و «هزینه‌های جاری» تقسیم می‌شود. هزینه‌های راه ‌اندازی شامل ثبت اولیه، ساخت مهرهای رسمی، افتتاح حساب بانکی، ثبت مالیاتی و آماده‌سازی زیرساخت‌های قانونی شرکت است و هزینه‌های جاری نیز بیشتر مربوط به حسابداری، گزارش‌های مالیاتی و تمدید آدرس یا خدمات اداری می‌شود. به همین علت، آگاهی از اجزای هزینه باعث می‌شود متقاضی از همان ابتدا دید روشن‌تری نسبت به بودجه موردنیاز داشته باشد.

هزینه ثبت شرکت در چین
آیتم	هزینه تقریبی (تومان)
آدرس ثبت (سالانه، دفتر مجازی/واقعی)	از 51,000,000 تا 340,000,000
ساخت مهرهای رسمی شرکت (Chops)	از5,100,000 تا 17,000,000
افتتاح حساب بانکی شرکتی (کارمزدها/رویه‌ها)	از 0 تا 34,000,000
ثبت مالیاتی و راه‌اندازی فاکتور رسمی (Fapiao)	از17,000,000 تا 85,000,000
ترجمه رسمی و تاییدات مدارک	از34,000,000 تا 170,000,000
مجوزهای تخصصی (در صورت نیاز)	از170,000,000 تا 1,700,000,000
حسابداری و خدمات مالیاتی (ماهانه)	از8,500,000 تا 42,500,000
خدمات کارگزاری/مشاوره ثبت (اختیاری)	از170,000,000 تا 850,000,000

 

در نهایت، متقاضیانی که قصد فعالیت واقعی (فروش، واردات/صادرات یا صدور فاکتور رسمی) دارند معمولاً باید هزینه‌ های جاری را نیز در برنامه مالی خود لحاظ کنند. انتخاب شهر مناسب، تعیین دقیق حوزه فعالیت و آماده ‌سازی درست مدارک از ابتدا می‌تواند از هزینه‌ های دوباره‌ کاری جلوگیری کند. همچنین در پرونده‌هایی که نیاز به مجوز تخصصی وجود دارد، بخش قابل توجهی از هزینه به همان مجوزها و الزامات آن اختصاص پیدا می‌کند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مدارک لازم برای ثبت شرکت در چین

مدارک لازم برای ثبت شرکت در چین بسته به نوع شرکت (مانند مالکیت کامل خارجی یا مشارکتی) و همچنین حقیقی یا حقوقی بودن سهامدار متفاوت است. در بسیاری از پرونده‌ها، اگر مدارک از ابتدا دقیق و مطابق استانداردهای اداری چین آماده نشود، روند بررسی طولانی می‌شود یا نیاز به اصلاحات متعدد به وجود می‌آید. به همین دلیل، آماده ‌سازی درست مدارک و هماهنگی آن‌ها با حوزه فعالیت و شهر محل ثبت، نقش مهمی در سرعت گرفتن فرآیند ثبت دارد.

به طور کلی، مدارک مورد نیاز شامل اطلاعات هویتی سهامداران و مدیران، اسناد مرتبط با ساختار شرکت و همچنین مدارک مربوط به آدرس ثبت و برنامه فعالیت است. در مواردی که سهامدار یک شرکت خارجی باشد، معمولاً مدارک ثبتی شرکت مادر نیز باید ارائه شود و برخی اسناد نیاز به ترجمه رسمی و تاییدات لازم خواهند داشت. 

مدارک لازم برای ثبت شرکت در چین
نوع متقاضی / بخش مدارک	مدارک رایج موردنیاز
سهامدار حقیقی	پاسپورت معتبر، اطلاعات تماس و نشانی، مشخصات شغلی/هویتی
سهامدار حقوقی (شرکت)	گواهی ثبت شرکت، اساسنامه، آخرین تغییرات/سهامداران، معرفی نماینده
مدیران و نماینده قانونی	گرفتن پاسپورت/مدرک هویتی، اطلاعات تماس، معرفی‌نامه یا صورتجلسه انتصاب
اطلاعات شرکت	نام‌های پیشنهادی، حوزه فعالیت (Business Scope)، سرمایه ثبت‌ شده، ساختار سهام
آدرس ثبت در چین	قرارداد اجاره یا مدارک آدرس معتبر (دفتر واقعی/مجازی طبق ضوابط شهر)
مدارک تکمیلی (در صورت نیاز)	ترجمه رسمی، تأییدات کنسولی/اپستیل (بسته به پرونده)، مجوزهای تخصصی

 

پس از تکمیل مدارک، معمولاً مرحله بررسی و ثبت رسمی سریع‌تر انجام می‌شود و احتمال برگشت خوردن پرونده کاهش پیدا می‌کند. همچنین هرچه «حوزه فعالیت» دقیق‌تر تعریف شده باشد و مدارک آدرس ثبت مورد تایید اداره مربوطه قرار گیرد، در مراحل بعدی مانند افتتاح حساب بانکی و ثبت مالیاتی نیز مشکلات کمتری ایجاد خواهد شد. در نهایت، تهیه صحیح مدارک از ابتدا کمک می‌کند ثبت شرکت در چین با ریسک کمتر و روند اجرایی روان‌تری پیش برود.

مراحل ثبت شرکت در چین

مراحل ثبت شرکت در چین یک مسیر اداری و حقوقی مشخص دارد که با انتخاب ساختار شرکت آغاز می‌شود و تا تکمیل ثبت مالیاتی و آماده‌سازی زیرساخت‌های قانونی ادامه پیدا می‌کند. معمولاً متقاضیان برای جلوگیری از دوباره‌کاری و تاخیر، ابتدا شهر محل ثبت و حوزه فعالیت را دقیق تعیین می‌کنند تا مدارک و فرآیندها مطابق الزامات همان منطقه تنظیم شود. هرچه این مرحله برنامه ‌ریزی دقیق ‌تر انجام شود، روند ثبت شفاف ‌تر و احتمال برگشت پرونده کمتر خواهد بود.

 

انتخاب نوع شرکت (مانند WFOE، مشارکتی یا دفتر نمایندگی)

انتخاب شهر محل ثبت و تهیه آدرس معتبر

انتخاب نام شرکت و دریافت تاییدیه نام

تعیین حوزه فعالیت (Business Scope) و ساختار سهامداران

آماده‌سازی اساسنامه و مدارک هویتی/ثبتی سهامداران و مدیران

ثبت رسمی و دریافت مجوز کسب‌وکار (Business License)

ساخت مهرهای رسمی شرکت (Company Chops)

افتتاح حساب بانکی شرکتی و تکمیل مراحل بانکی

ثبت مالیاتی و فعال‌سازی امکان صدور فاکتور رسمی (Fapiao)

اخذ مجوزهای تخصصی (در صورت نیاز به فعالیت‌های خاص)

پس از طی این مراحل، شرکت از نظر حقوقی امکان فعالیت رسمی در چین را خواهد داشت و می‌تواند وارد فرآیندهای عملیاتی مانند عقد قرارداد، استخدام نیرو و انجام امور تجاری شود. در بسیاری از پرونده‌ها، بیشترین حساسیت مربوط به تعریف درست حوزه فعالیت و آماده بودن مدارک و آدرس ثبت است، زیرا همین موارد روی حساب بانکی و مالیات هم اثر مستقیم می‌گذارد. اگر مراحل به ترتیب و مطابق ضوابط شهر انتخابی انجام شود، شروع فعالیت تجاری معمولاً با ثبات و دردسر کمتری همراه خواهد بود.

در این راستا کارشناسان مرکز مشاوره تحصیل در خارج از کشور اپلایتو می توانند در خصوص مراحل ثبت شرکت در چین همراه متقاضیان بوده و از طریق سیستم مشاوره تلفنی اپلایتو پاسخگوی سوالات و شبهات در این زمینه باشند. همچنین متقاضیان می توانند با عضویت در کانال تلگرام و صفحه مجازی اینستاگرام از آخرین اخبار مرتبط با مراحل ثبت شرکت در چین مطلع شوند.